Купить записи
Стать экспонентом
Этот сайт использует cookies для повышения качества взаимодействия с посетителями
Понятно!
Close
Новости
Sinteza: как развивать и улучшать работу своего офиса, сокращая расходы
Как компании сэкономить и при этом развиваться? Как применить эти два противоречивых требования к офисному пространству?
Об этом детально рассказал на летней выставке B2B Online Expo Евгений Кузнецов
Коммерческий директор компании Sinteza
СПРАВКА О КОМПАНИИ
Группа компаний SINTEZA создает среду офисных, торговых и жилых пространств.

Мы комплексно подходим к созданию коммерческого пространства на каждом этапе: проектирование, строительство, комплектование и эксплуатация. Мы внедряем современные и технологичные решения, используя собственные инновационные разработки. Контролируем качество на каждом этапе. Оказываем поддержку и аутсорс-услуги на протяжении всего периода жизнедеятельности офиса.
    Экономическая ситуация влияет на разные сферы жизни, в том числе на офисные пространства. Сначала посмотрим на современные тенденции.
    Что большинство компаний получили от кризиса:
    1
    Кризис ликвидности
    · Повышение дебиторской задолженности;
    · Отложенный спрос, который особенно заметен в B2B продажах. В период пандемии компании недополучили запланированную прибыль;
    · Заморозка текущих проектов.
    2
    Сокращение инвестиций в свой бизнес, если это не приносит прибыль здесь и сейчас
    Под эту тенденцию в первую очередь попали расходы на содержание офисов.
    3
    Удаленка
    У работодателей появилось новое отношение к формату работы вне офиса: сотрудники могут работать удаленно и не терять свою эффективность.

    Несмотря на требование экономии, бизнес не может стоять на месте. Стагнация – это риск, который может привести к потере рынков.
    Таким образом, перед компаниями стоит сейчас непростая задача: развиваться в условиях жесткой экономии средств на развитие.
    Компания Sinteza помогает «подружить» эти два противоречивых требования в части оборудования комфортного и сохраняющего здоровье сотрудников рабочего места, которое не потребует больших инвестиций.
    Мы создаём не офисное пространство, а комфортную и продуктивную атмосферу для сотрудников, что повышает их лояльность работодателю. Наши пространства соответствуют принципам устойчивого развития и разумного потребления, что позволяет уменьшить расходы на хозяйственное обеспечение компании и снизить нагрузку на окружающую среду
    Оборудуем современный офис с минимальными вложениями: финансовые продукты компании Sintesa
    Сначала рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо расширить свое офисное пространство и добавить рабочие места.

    В этом случае у компании есть несколько путей развития:

    1. Тотальная экономия: рабочее место стоит около 10 000 рублей

    Разумеется, если есть цель сэкономить здесь и сейчас, то можно воспользоваться таким предложением. При этом надо понимать, что компания теряет на подобной экономии:


    Бренд
    Лояльность сотрудников сильно снижается. Впоследствии приобретать лояльность придется за твердую валюту.
    Отрицательное влияние на здоровье и продуктивность сотрудников
    Это также ваши будущие затраты на оплату больничных и поиск новых сотрудников. Также в стоимость «включаем» потери от низкой продуктивности
    Такая мебель не будет долговечной, ее все равно придется заменять
    2. Хорошо оборудованное рабочее место за 30 000 рублей
    Это долговечная офисная мебель с ортопедическими стульями, которая отвечает к тому же современным тенденциям с точки зрения дизайна.
    Возникает вопрос: как компания может приобрести современные рабочие места для сотрудников, если сейчас есть возможность оплатить только самый экономный вариант?
    Для этого мы предлагаем несколько решений:

    1. Лизинг мебели

    Вы единоразово уплачиваете за каждое рабочее место 10 000 рублей, и далее ежемесячно платите абонентскую плату в размере 1 000 рублей – до полного выкупа рабочего места.

    Что вы получаете при этом:
    1
    Гарантия 3 года
    2
    Эксплуатационная поддержка 24/7
    3
    Замена мебели в случае обнаружения недостатков
    4
    Опция выкупа. Вы можете выкупить мебель без комиссий и доплат
    При планировке офиса мы делаем 3D-визуализацию в соответствии с требованиями и пожеланиями каждого заказчика. Таким образом, вы наглядно представляете, как будет оборудовано ваше офисное пространство.

    2. Аутсорсинг печати и аренда офисной техники

    Знаете ли вы, сколько Ваша компания тратит на распечатку одного листа? Если знаете, то, скорее всего, вы пользуетесь аутсорсингом печати.
    В среднем по рынку при использовании техники среднего ценового сегмента распечатка одного черно-белого листа стоит компании 2,5 - 4 рубля, цветного - 12-14 рублей.

    По статистике один сотрудник офиса за год распечатывает 2-3 тысячи листов. Уровень затрат в вашем офисе в таком случае подсчитать несложно. Гораздо сложнее разнести затраты по разным статьям расходов: канцелярия, техобслуживание, ремонт техники и другие затраты. Гораздо проще и выгоднее в данном случае отдать печать на аутсорсинг.
    Услуга аутсорсинга печати позволяет печатать 1 черно-белый лист за 1,2 рубля и цветной лист за 4,5 рублей
    Чем дешевле принтер, тем больше вы потратите на расходники. Техника, которую мы предоставляем в аренду, стоит 100-150 тысяч рублей, но за счет своей производительности сокращаются издержки на расходники.

    Что вы получаете при аренде оргтехники:
    1
    Проактивное обслуживание и бесперебойную работу
    Компания Sinteza регулярно проводит осмотр техники и плановую замену расходных материалов.
    2
    Безопасность
    Ваша конфиденциальная информация надежно защищена.
    3
    Экологичность и разумное потребление
    При аутсорсинге вам не надо думать, что делать со старой техникой. Мы ее заберем и правильно утилизируем. Контроль объема печати осуществляется за счет привязывания ее к CRM. Вы всегда можете проверить, сколько листов распечатывает тот или иной сотрудник.
    4
    Прозрачность расходов на бумажный документооборот
    Покупка оборудования, расходников, сервисное обслуживание, ремонт - все эти расходы вам больше нет необходимости учитывать по отдельности. Вы их увидите в одном договоре и в одном счете.
    5
    Сокращение затрат
    Решения Sinteza в 2-3 раза сокращают расходы на бумажный документооборот. Вам не надо изыскивать средства на покупку офисной техники, на надо содержать специалистов по техобслуживанию офисной техники.
    6
    Оптимизация количества печатных устройств и высвобождение офисного пространства
    Анализ потребностей и загруженности разных отделов позволяет сократить количество оргтехники в 3-5 раз и организовать удобный доступ к ней для всех сотрудников.
    7
    Снижение объемов печати
    цифровой мониторинг позволяет печатать только необходимые документы. В результате общий объем печати сокращается на 30-70% Для больших организаций, где 400-500 офисных сотрудников, выгода может составлять около 1 млн рублей в год.
    Наша диагностика бесплатна: мы проведем детальную аналитику (количество сотрудников, интенсивность печати, текущее состояние техники и др) и поможем вам определить, сколько действительно вашей компании необходимо устройств для печати. Это значит, что на старте работы с Sinteza вы будете понимать ваши ежемесячные расходы.

    Для тех компаний, которые перевели часть сотрудников на удаленку, мы предлагаем наше третье решение:

    3.Организация удаленного рабочего места под ключ

    Мы убеждены, что рабочее место сотрудника на удаленке не должно быть хуже, чем в офисе.

    Что мы предоставляем в данном случае:
    Полная комплектация удаленного рабочего места
    Удаленный доступ ко всем сервисам компании
    Система учета рабочего времени, которая анализируют интернет-трафик с компьютера сотрудника
    IP – телефония
    Облачная система хранения данных
    Доступ 24/7
    Пакет офисных программ;
    Техническая поддержка.
    Эти решения мы испробовали на себе весной этого года, когда перевод сотрудников на удаленку прошел в нашей компании абсолютно безболезненно, без задержек и технических сложностей.

    Несмотря на тенденцию к удаленной работе, ценность правильно укомплектованного рабочего места все равно есть. Думаю, что компании, по возможности, все равно будут вкладывать денежные средства в обустройство офисного пространства, чтобы сотрудники могли полноценно работать.


    Перейти на сайт Sinteza