Купить записи
Стать экспонентом
Этот сайт использует cookies для повышения качества взаимодействия с посетителями
Понятно!
Close
Почему за облачным финансовым учетом будущее?

  • Что делать, когда бухгалтер не может посчитать прибыль, почему прибыль — это не всегда «заработали минус потратили» и как компания может быть в убытке, имея кучу денег на счетах?
  • Как не быть финансистом и при этом хорошо разбираться в финансах бизнеса?
  • На какие показатели смотреть, чтобы принимать решения по цифрам, а не по интуиции?
  • Как управлять деньгами компании из любой точки мира?

Эти вопросы рано или поздно задает себе любой предприниматель или руководитель бизнеса. Многие из них решаемы с помощью современных технологий и сервисов. Детально об этом рассказал во время летней выставки B2B Online Expo сооснователь и управляющий партнер онлайн-сервиса ПланФакт Алексей Боев.
СПРАВКА О КОМПАНИИ
ПланФакт – онлайн-сервис для учета денег в бизнесе, работающий по модели SaaS (software as a service — программное обеспечение как услуга). Сервис является полноценным инструментом для учета, анализа и планирования финансов.
Число постоянных клиентов сервиса превышает отметку в 2 тысячи, что выводит его в состав лидеров этого сегмента рынка. Услугами сервиса пользуются компании микро, малого и среднего бизнеса из России, Украины, Казахстана, Белоруссии, Германии, Японии и других стран. Среди них — IT-компании, обучение и консалтинг, маркетинговые и интернет-агентства, логистика, производственные и монтажные компании, строительные, проектные и ремонтные организации, оптовая и розничная торговля, отели, рестораны и детские сады.

ПланФакт более года занимает первую строчку в рейтинге лучших сервисов для бизнеса StartPack.ru.

Некоторые заблуждения предпринимателей
1
Деньги есть
Представьте, что вы только что открыли фитнес-клуб и продаете абонементы сроком на три месяца. Каждый абонемент стоит 30 000 рублей. Допустим также, что в первый день первого месяца к вам пришло 100 клиентов и вы продали абонементов на 3 000 000 рублей. Все клиенты довольны, все хорошо. Содержание вашего фитнес-клуба (с учетом всех налогов) обходится в 1 000 000 рублей в месяц.

Оглушенный успехом, по окончании первого месяца вы вывели на себя 500 000 рублей, посчитав, что это прибыль и денег теперь много. Таким образом, в конце месяца у вас образовался положительный остаток на счетах — 1 500 000 рублей (3 000 000 - 1 000 000 - 500 000).

Вы думаете, что у вас есть 1 500 000 рублей. На самом деле вы в убытке на 500 000 рублей. Разберемся, почему так.

3 000 000 рублей поступлений – это ваши обязательства на 3 месяца вперед. Когда первый месяц закончился, вы исполнили только треть своих обязательств перед клиентами, впереди у вас еще 2 000 000 рублей расходов. А на счету — уже на 500 000 рублей меньше, чем надо. То есть, вам не хватит денег на весь срок предоплат.

Чтобы этого избежать, следует привести все поступившие деньги к периоду в 1 месяц. Тогда получится, что доходом за сентябрь вы можете признать 1 000 000 рублей.

Таким образом, 500 000 рублей, которые вы забрали себе – это на самом деле ваши долги клиентам. Если так будет продолжаться и дальше, то вы попадете в кассовый разрыв.

Выход – менять финансовую модель своего бизнеса: повышать цены, снижать расходы или не выводить деньги из оборота.

Вывод №1: Наличие денег на счетах вовсе не означает, что бизнес прибыльный.

2
Денег нет
Допустим, что за месяц вы увеличили доходы своей компании на 10%, а расходы снизили на 10%. Как изменилась прибыль?

Приведу пример.

Было: Доходы 2 000 000, Расходы 1 500 000, Прибыль 500 000

Стало: Доходы 2 200 000, Расходы 1 350 000, Прибыль 850 000, а это +70% к прибыли.

Вывод №2: Простые действия могут давать неожиданные результаты! Это значит, что ли вы хотите повысить прибыль в 2 раза, совсем не нужно для этого в 2 раза повышать цены! Возможно, это окажется практически незаметным для клиентов, но ваша прибыль возрастет существенно.

Вам не обязательно быть финансистом или нанимать дорогого финансового директора: достаточно разобраться в базовых вещах.
ПланФакт — это финансовый сервис, который помогает предпринимателю вести эти и многие другие расчеты. Здесь мы не конкурируем с бухгалтерией, а органично дополняем ее.

Бухгалтер — это скорее представитель налоговой службы в вашей компании. Он разбирается в отчислениях, налогах, зарплатах, помогает вовремя сдавать отчетность и обеспечивает все, что требуется для государства.

Мы же даем функции финансового директора. Если бухгалтер смотрит в прошлое, то финансовый директор, наоборот, прогнозирует будущее и часто обладает предпринимательским мышлением.

Хорошая новость в том, что вам не обязательно быть финансистом или нанимать дорогого финансового директора: достаточно разобраться в базовых вещах.

Как стать хозяином в доме
У вашего бизнеса должно быть три формы отчетности — это управленческие таблицы, которые формируются по картине финансов
1. Отчет о движении денежных средств (ДДС)
Этот отчет показывает состояние ваших счетов на текущий момент и на конец отчетного периода.
2. Отчет о прибылях и убытках
Нужен для того, чтобы понимать текущие и будущие обязательства для вашего бизнеса и ваших контрагентов.

К примеру, вы платите деньги сотрудникам в начале следующего месяца – за прошедший месяц. Но по факту начислить их надо именно в прошедшем месяце.

Тогда вы сможете увидеть прибыль в разрезе месяца.
3. Балансовый отчет
Необходим для того, чтобы понять, где именно «спрятаны» деньги, когда они по другим отчетам есть, а у нас их не видно. Здесь мы работаем по принципу буквальной записи.

Подробно об отчетах посмотрите в нашем блоге: https://planfact.io/blog



Почему финансы считают в облаке.
Что умеет ПланФакт?
ПланФакт собирает всю информацию о том, какие финансовые транзакции у вас в бизнесе происходят: поступления, выплаты, перемещения, начисления.

На основе этих данных формируются ключевые финансовые показатели и прогнозируются кассовые разрывы. Также ПланФакт позволяет в облаке проводить бюджетирование: к примеру, рассчитать предварительно, где вы потратите и где заработаете, а затем сравнить в тем, что у вас получилось.

ПланФакт – это детальный анализ финансов вашей компании:
  1. Мониторинг денег по всем ИП и юрлицам
  2. Сравнение эффективности частей бизнеса
  3. Отслеживание дебиторки и кредиторки
  4. Три вида отчета: о движении денег, о прибылях и убытках, балансовый отчет
  5. Три вида денежного потока
  6. Два метода расчета прибыли
  7. Прогноз кассовых разрывов и другие операции.
У сервиса есть несколько очень важных преимуществ
Доступ к данным
Доступ к данным можно делегировать сотрудникам, при этом каждый из них увидит только свой сегмент информации, а вы будете видеть картину в целом
Интеграция с банками
Сервис интегрирован с Альфа-Банком, Модульбанком, банком "Точка", банком "Тинькофф", банком "Открытие", ПриватБанком). Информация из этих банков может поступать в ПланФакт автоматически, корректно распределяясь по контрагентам, доходам и расходам, проектам, направлениям бизнеса и т. д.
Эквайринг
Также ПланФакт интегрирован с эквайрингами (уже есть Яндекс.Касса, подключаются другие), 1С и CRM-системами (AmoCRM, Битрикс 24).



Преимущества облачных сервисов:
Точные расчеты
Отсутствие каких-либо ошибок в формулах по сравнению с Excel или Google Sheets;
Безопасность
Банковский стандарт безопасности и защита учетных записей. У нас специальная архитектура хранения данных. Сотрудники не могут видеть, что происходит в конкретном аккаунте пользователя.
Поддержка
Служба поддержки ответит в чате быстрее чем за 1 минуту.



«Наши потребители – это малый бизнес. Мы хотим, чтобы нашу программу можно было освоить без инструкций. Мы делаем сложные вещи простыми и полезными, а наша ключевая задача – чтобы клиенты видели, как работают их деньги, и начали зарабатывать больше».
Перейти на сайт компании