Купить записи
Стать экспонентом
Этот сайт использует cookies для повышения качества взаимодействия с посетителями
Понятно!
Close
Новости
Делегируйте рутинную административную работу Exly
Сейчас бизнес должен быть гибким, и во многом этому способствуют
современные технологии. Модульная бизнес-платформа Exly - это сочетание гибкости и при этом полного административного контроля за бизнес- процессами компании».
Детально о платформе и ее функционале рассказала во время летней выставки B2B Online Expo Динара Павлич
Коммерческий директор Exly
СПРАВКА О КОМПАНИИ
«Задача платформы Exly – роботизировать сбор регулярной отчетности,
контроль исполнения задач и целей компании. В результате менеджеры и
руководители тратят на рутинную административную работу до 50% меньше
времени, освобождая тем самым время на принятие важных управленческих
решений»
Проблемы администрирования внутри компании
Сначала расскажу о наиболее распространенных административных
трудностях при формировании отчетности, с которыми сталкиваются многие
руководители компаний на всех уровнях:
1
Сотрудники не заполняют данные в системе (неудобно, сложно, забыл).
При этом программа для отчетности, как правило, установлена,
сотрудники по каким-то причинам данные туда не вносят.
2
Как следствие, менеджеры тратят время, силы, эмоции на мотивацию и
напоминания сотрудникам.
3
Топ-менеджеры не заходят в эту систему, поскольку привыкли получать
данные на основе Excel-отчетности.
4
Сотрудники вводят данные для топ-менеджеров в Excel, но при этом
часть информации теряется или вносится неверно.
5
В итоге часть данных появляется в системе, а другая часть - в Excel.
Как Exly помогает решить эти проблемы
Подготовка отчета в программе занимает минимум времени!
1. Программа максимально проста в использовании и не требует от сотрудников много времени для подготовки отчета: для его формирования сотрудник может использовать сервисы Telegram, WhatsApp и Teams. Это очень удобно, когда компьютера нет под рукой и можно воспользоваться шаблоном, встроенном в один из сервисов. При этом подготовка отчета в программе занимает минимум времени!
Программа сама напоминает сотруднику о необходимости отчитаться
2. Также платформа Exly сама напоминает сотруднику о необходимости отчитаться по той или иной задаче. В назначенное время система сама запрашивает необходимые данные у сотрудников, отправляет напоминания, если кто-то из них не отвечает. Поскольку отчеты отправляются в групповые чаты, то у сотрудников есть психологическая
мотивация отвечать вовремя и подробно о проделанной работе.
Как результат, руководителю подразделения не надо самому напоминать сотрудникам о задаче, это делает за него программа.
Отчеты отправляются от
сотрудников автоматически
3. Один раз настроив процесс сбора регулярных отчетов от сотрудников, руководители компаний или подразделений регулярно их получают в удобной для них форме, в том числе в Excel. Отчеты отправляются от
сотрудников автоматически, согласно настроенному расписанию, всем заинтересованным лицам. Кроме того, все отчеты сохраняются в web- приложении.
Единая база отчетов
4. Единая база данных позволяет менеджерам видеть все свои отчеты. Важно, что их можно видеть исходя из разных параметров. Например,
руководитель может смотреть по конкретной дате.
Все эти настройки делаются просто, без программирования. Достаточно
напротив опции поставить галочки. Все это сильно облегчает и снижает
затраты со стороны компании.
Инструменты Exly для управления в различных подразделениях компании
В web-приложении есть возможность выбрать отчет из множества преднастроенных шаблонов отчетов. Эти отчеты легко комбинировать и подстраивать под цели и задачи компании.
Логично, что для разных отделов необходимы разные отчеты.

Соответственно, руководство компании может выбрать пул необходимых отчетов, чтобы выстроить регулярную административную работу внутри своего отдела и внутри компании. Для этого программа позволяет комбинировать любые преднастроенные шаблоны.
Расскажу о некоторых из них.
«Статус-отчет исполнения поручений совещания»
Например, через неделю после совещания руководитель компании может посмотреть, как исполнены поручения, данные на совещании. Из отчета,подготовленного на основании шаблона, сразу видно, кто и что сделал для
исполнения задачи, где есть проблемы. Наглядная информация в отчете поможет сократить время следующего совещания в два раза.
«Статус-отчет по KPI» по отделам компании
Например, можно поставить цели для компании и раз в неделю получать отчеты на основании текущих показателей. По этому отчету будет наглядно видно, насколько достигнута цель.
«Статус-отчет по задачам»
Необходим для руководителей отделов. Можно настроить любые вопросы для сотрудников. Например, какие задачи были решены вчера? Что планируется
решить сегодня? В чем есть затруднения? Эти отчеты позволяют оперативно реагировать на проблемы внутри команды.
«Статус-отчет по ежедневной активности менеджеров»
К примеру, сюда можно включить вопросы по количеству звонков, переговоров, запланированных и проведенных встреч, совершенных сделках и др. В этом случае руководитель отдела продаж сразу видит, как работает
каждый сотрудник и отдел в целом.
В заключение отмечу, что для постановки задач сотрудникам следует
пользоваться web-приложением. В нем наглядно виден журнал отчетности,
удобно анализировать информацию и выбирать необходимые инструменты
для управления.

В то же время непосредственное взаимоотношение с сотрудниками
происходит в мессенджерах Telegram, WhatsApp и Teams, куда сотрудники
подгружают отчеты о проделанной работе.
Перейти на сайт компании